{"id":2508,"date":"2021-05-31T10:00:57","date_gmt":"2021-05-31T13:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.expensaspagas.com.ar\/?p=2508"},"modified":"2021-05-31T10:00:57","modified_gmt":"2021-05-31T13:00:57","slug":"por-que-es-importante-utilizar-un-sistema-para-administrar-consorcios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/expensaspagas.com.ar\/2026\/por-que-es-importante-utilizar-un-sistema-para-administrar-consorcios\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 es importante utilizar un sistema para administrar consorcios?"},"content":{"rendered":"\n

Ing Pablo Paupy\u00a0 - ACON<\/a> \u00a0

Hace m\u00e1s de 10 a\u00f1os recibimos la solicitud de una administraci\u00f3n de nuestra ciudad\u00a0(Escobar), que ten\u00eda la necesidad de contar con un software<\/strong> para administrar sus consorcios, dado que utilizaba para las liquidaciones de expensas, una vieja herramienta conocida como Excel de Microsoft Office\u00ae.

Por m\u00e1s de una d\u00e9cada de continuo crecimiento y adaptaci\u00f3n a est\u00e1ndares \u00fatiles a todos los administradores, aprendimos mucho sobre nuestros usuarios, sus dificultades y errores\u00a0 comunes que los llevaban a buscar una soluci\u00f3n que les agilizara su tarea diaria.

La mayor\u00eda de nuestras nuevas Administraciones<\/strong>, llegan con las liquidaciones hechas en\u00a0planillas de c\u00e1lculo. Aclaremos que liquidar una expensa con una planilla de c\u00e1lculos (Excel)\u00a0no es un pecado, ya que est\u00e1 pensada para automatizar c\u00e1lculos y operaciones\u00a0matem\u00e1ticas, crear tablas, etc. El problema radica en que la liquidaci\u00f3n de expensas no es\u00a0simplemente un prorrateo de gastos sino que debe complementarse con otras tareas tales\u00a0como, seguimiento de la cuenta corriente por unidad, configuraci\u00f3n din\u00e1mica de gastos,\u00a0practicidad para generar y distribuir el documento, habilitar m\u00faltiples canales de pago, etc.

Es decir que la liquidaci\u00f3n de expensas, con su consecuente prorrateo de gastos es s\u00f3lo la\u00a0punta del iceberg<\/strong> de todo lo que se encuentra asociado a este proceso; con esto podemos\u00a0decir que utilizando una planilla de c\u00e1lculos, resolvemos s\u00f3lo la punta de ese Iceberg y todo\u00a0lo que est\u00e1 por debajo es lo que hunde una y otra vez el barco.

Las dificultades y errores<\/strong> m\u00e1s comunes al utilizar Excel son, por ejemplo:\u00a0

- Copiar y pegar (arrastrando datos err\u00f3neos);
- Agregar columnas y corromper las f\u00f3rmulas;
- Actualizar una f\u00f3rmula y olvidar replicarla en todas las celdas;
- Descuidar los backups;
- Permitir que el cliente adultere la planilla;
- Reutilizar una hoja de liquidaci\u00f3n ya formateada de un mes a otro y arrastrar errores\u00a0en las f\u00f3rmulas sin notarlo.

Quiz\u00e1s no es necesario aclarar que un error arrastrado en varias liquidaciones es muy dif\u00edcil\u00a0de encontrar y adem\u00e1s con consecuencias que pueden ser muy graves.

Excel no es una base de datos <\/strong>con lo cual todo lo correspondiente a hacer b\u00fasquedas,\u00a0asociaci\u00f3n de propietarios a unidades, gu\u00eda de datos de usuarios, proveedores, etc.; se\u00a0remite a armar uno y otra hoja de Excel, tornando el archivo cada vez m\u00e1s pesado y menos\u00a0manejable.\u00a0


La necesidad de hacer copias<\/strong> de esos archivos de c\u00e1lculo es imperiosa y por supuesto de\u00a0trabajar con alg\u00fan sistema de sincronizaci\u00f3n en la nube para no perder los datos, que en la\u00a0 mayor\u00eda de los casos quedan asociados a una \u00fanica PC con todas las vulnerabilidades que\u00a0 eso implica.\u00a0 \u00a0 <\/p>\n\n\n\n

Entonces, \u00bfqu\u00e9 es un sistema para una administraci\u00f3n?<\/h5>\n\n\n\n

Un sistema especialmente dise\u00f1ado<\/strong> para administraci\u00f3n de consorcios es un software que\u00a0brinda las herramientas necesarias y la flexibilidad de configuraci\u00f3n para lograr la liquidaci\u00f3n correcta de las expensas<\/strong>, con una serie de herramientas adicionales que resuelven tambi\u00e9n toda la parte del Iceberg que no es la visible.

Para ejemplificar y sin destacar todas las funcionalidades podemos mencionar la posibilidad\u00a0de enviar las expensas emitidas por mail,<\/strong> con sus respectivas boletas de pagos, emitir los\u00a0recibos de los pagos recibidos y computados por el sistema<\/strong>; tambi\u00e9n es importante destacar\u00a0que todos los sistemas modernos tienden a ser del tipo aplicaci\u00f3n web, es decir accesibles\u00a0desde la red y en cualquier computadora<\/strong>, lo que brinda inmejorables ventajas en lo que\u00a0respecta a accesibilidad y backup de datos.\u00a0 \u00a0

Entre \u00e9stas herramientas no es un detalle menor los canales de cobranza<\/strong>, donde una buena\u00a0integraci\u00f3n, con empresas como Expensas Pagas<\/a><\/strong>, facilita al administrador toda la\u00a0recaudaci\u00f3n de sus expensas<\/strong>, proporcion\u00e1ndole la conciliaci\u00f3n de todos los \u201cpagos\u201d\u00a0 efectuados por los diferentes medios en efectivo y electr\u00f3nico, es decir, lleva a su m\u00ednima\u00a0expresi\u00f3n, evitando ocuparse de registrar manualmente, dado que el SISTEMA lo hace\u00a0 autom\u00e1ticamente d\u00eda a d\u00eda. Poco costar\u00e1 imaginarse que ese tipo de actividad es imposible\u00a0o al menos muy compleja para resolverse con una planilla de c\u00e1lculos.\u00a0 \u00a0

Creo que en \u00e9sta breve introducci\u00f3n ya tenemos claro que un sistema es mucho m\u00e1s que una simple planilla de c\u00e1lculos y que nos resuelve una serie de actividades vinculadas a\u00a0nuestro negocio reduciendo el margen de error y las horas dedicadas a estas tareas. Horas\u00a0 ganadas en disfrutar m\u00e1s de nuestro tiempo libre o dedicadas a las actividades que de\u00a0verdad requieren mayor atenci\u00f3n.\u00a0 \u00a0

La \u00faltima pregunta que no queremos dejar de mencionar en este art\u00edculo es la que nos suele llegar de administradores con un volumen de negocio peque\u00f1o.\u00a0 <\/p>\n\n\n\n

\u00bfNecesito un sistema si s\u00f3lo administro pocas unidades funcionales?<\/h5>\n\n\n\n

La respuesta es que es sumamente recomendable, hay sistemas para administrar que no\u00a0son prohibitivos, tienen un entorno sencillo y amigable y pr\u00e1cticamente no tienen una curva\u00a0de aprendizaje considerable.\u00a0\u00a0 \u00a0

En nuestro caso damos los primeros pasos juntos, ayudando a entender desde el d\u00eda cero\u00a0 c\u00f3mo trabajar con nuestro sistema y dando el apoyo necesario para comenzar.\u00a0\u00a0 \u00a0

Por otro lado configuramos el consorcio completamente para que el administrador pueda\u00a0 utilizarlo inmediatamente. Siendo que el costo se adapta perfectamente al volumen de la\u00a0 administraci\u00f3n, aseguramos que hoy es absolutamente imprescindible tenerlo en cuenta.\u00a0\u00a0 \u00a0

Como conclusi\u00f3n podemos invitar a todo aquel que est\u00e9 dudando si dar el paso para\u00a0 administrar con un sistema a que se anime y busque el asesoramiento para despejar sus\u00a0 inquietudes y comenzar a utilizar un sistema en su administraci\u00f3n. Ese peque\u00f1o paso le dar\u00e1 un car\u00e1cter de profesionalidad, robustez y modernidad a su administraci\u00f3n que no tendr\u00e1 vuelta atr\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

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En esta nota, Pablo Paupy nos brinda informaci\u00f3n acerca de la importancia de utilizar sistemas para administrar consorcios, cu\u00e1les son sus ventajas y las dificultades y errores m\u00e1s comunes al utilizar otras herramientas. <\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2516,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[15],"tags":[],"class_list":["post-2508","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/expensaspagas.com.ar\/2026\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2508","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/expensaspagas.com.ar\/2026\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/expensaspagas.com.ar\/2026\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/expensaspagas.com.ar\/2026\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/expensaspagas.com.ar\/2026\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2508"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/expensaspagas.com.ar\/2026\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2508\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/expensaspagas.com.ar\/2026\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2516"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/expensaspagas.com.ar\/2026\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2508"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/expensaspagas.com.ar\/2026\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2508"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/expensaspagas.com.ar\/2026\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2508"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}